(1) Å be om eller gi pris før byggherrens funksjonskrav og andre krav er klare
De fleste vet at det er entreprenøren som skal prosjektere eget arbeid i en totalentreprise. Mange byggherrer slår seg da til ro med at entreprenøren skal ordne alt, at det ikke er så viktig å jobbe med egen beskrivelse av hva entreprenøren skal gjøre. Det er en skikkelig tabbe. Også for entreprenørene er det risikosport å gi et tilbud på et oppdrag der byggherren ikke har tatt seg tilstrekkelig tid til å utarbeide et klart og uttømmende beskrivelse av byggherrens program. Vi har trukket frem det å be om eller gi pris før byggherrens funksjonskrav og andre krav er klare som tabbe nr. 1 som må unngås.
(2) Dårlig kontroll av underlag og annet oppdragsgiver skal levere
For mange er det en selvfølge at entreprenøren må kontrollere underlaget og annet oppdragsgiver skal levere. Men mange tar svært lett på dette, og oppdager for sent at det mangler avklaringer fra byggherre, at det er feil, selvmotsigelser etc. i dokumenter mottatt fra oppdragsgiver, at det er feil ved grunnen eller underlaget entreprenøren skal bygge videre på. Entreprenører har en tendens til å tenke at det er byggherrens problem, men det blir fort entreprenørens problem om han ikke gjennomfører kontroller i tide. Dårlig eller manglende kontroll er en typisk tabbe vi ofte ser.
(3) Overfladisk eller manglende oppstartsmøte
Når avtalen er signert ønsker mange å skride til verket. Byggherren har allerede jobbet lenge med prosjektet og ivrer etter at entreprenøren skal starte arbeidet. Entreprenøren er på samme måte klar til å sette spaden i jorda og komme i gang med det han kan best. Denne fasen av kontraktens liv er meget kritisk med tanke på å rydde ut av veien uklarheter eller uheldige kontraktsvilkår. Derfor bør partene, i stedet for å skride til verket ta en pause og finne ut om det er uklarheter eller uheldige kontraktsvilkår i avtalen. Det å ikke gjennomføre et oppstartsmøte hvor man går gjennom slikt blir fort en dyr tabbe.
- Les mer om: Overfladisk eller manglende oppstartsmøte
(4) Overfladisk fremdriftsplan og «dagmulkt iht. fremdriftsplan»
De fleste vet at det skal lages fremdriftsplaner, og at NS kontraktene sier noe om hvem som skal lage dem. Men alt for ofte ser vi at partene ikke har nok fokus på det å lage fremdriftsplaner som er detaljerte nok til å fylle funksjonene planene er ment å ha. Mange har smertelig erfart at det er en tabbe å ikke lage tilstrekkelig detaljerte fremdriftsplaner.
(5) Feil håndtering av endringssituasjoner, situasjoner med hindringer, varsler og svar
Alle håper at bygg- og anleggsarbeider kan gjennomføres som opprinnelig planlagt. At det ikke må gjøres endringer eller at det oppstår hindringer underveis som gjøre prosessen dyrere. Likevel er hovedregelen at det kommer endringer eller forstyrrelser som gjør at arbeider ikke kan gjennomføres som planlagt. Da er det viktig at partene vet hvordan de skal håndtere slike situasjoner riktig og ikke tabbe seg ut. Vi gjennomgår en «One size fits all» varslingsrutine som kan gjøre det hele enklere for alle parter.
(6) Feil håndtering av regningsarbeider
Regelen om regningsarbeider bestemmer at entreprenørens skal få dekket sine faktiske kostnader med et påslag for indirekte kostnader, risiko og fortjeneste. Reglen er en av de mest sentrale entreprisereglene vi har.
Den kommer til anvendelse hver gang partene har glemt å avtale, eller latt være å avtale annen pris på jobben og det skjer svært ofte. Antagelig blir mer enn halvparten av alle tilleggsarbeider utført etter reglene om regningsarbeider.
Likevel er det mange tabber seg ut ved ikke å lære seg reglene og følge dem.
- Les mer om: Feil håndtering av regningsarbeider
Artikkelen oppdateres med flere tabber forløpende.
