Alt om sluttoppgjøret:
- Gratis sjekkliste for sluttoppgjøret
- Prosessen
- Før sluttoppgjøret sendes
- Sluttoppsettet og sluttfakturaen
- Justert kontraktsum
- Oversikt over fakturaer og krav
- Byggherrens innsigelser
- Hva gjør våre advokater for deg?
Gratis sjekkliste for sluttoppgjøret
Utformingen av sluttoppgjøret, og da særlig sluttoppsettet, har mye å si for hvordan tvisten rundt sluttoppgjøret etterpå håndteres. En rotete og uoversiktlig sluttoppstilling kan lede til at partene, advokatene og dommerne må bruke tid på å forstå hva partene egentlig tvistes om, og hva som ligger bak kravene.
Mange utnytter uklarheter for å tåkelegge og tvinge frem forlik. Vi ser eksempler hvor partene regner sluttoppgjøret motsatt vei og ned-opp og på den måten skape full forvirring. Et godt sluttoppsett gjør det vanskeligere å tåkelegge.
Vi anbefaler alle å sette opp sluttoppsettet etter modellen vi finner i NS 8405 og de øvrige NS 84xx standardene. Med mindre det følger av avtalen mellom partene kan NS 8405 modellen kan brukes på alle entrepriseoppdrag. Vi snakker her om «one size, fits all». Den kan også med fordel brukes i forbrukerentrepriser.
Her får du tilgang til våre sjekkliste for sluttoppgjør som sikrer at ditt sluttoppgjør blir satt opp på en god måte på første forsøk: Sjekkliste for sluttoppgjøret
- Les mer om: Entreprisekontrakter
Prosessen – Sluttoppsett, sluttfaktura og byggherres innsigelser
Sluttoppgjøret består av tre deler:
- Entreprenørens sluttoppsett
- Entreprenørens sluttfaktura
- Byggherrens innsigelser til sluttoppsettet/sluttfakturaen
Byggherrens innsigelser mot sluttoppsettet er typisk at det er brukt høyere timesats enn avtalt, at det er krevd betalt for flere timer enn det som er nødvendig, at det er krevd betalt mer enn avtalt fastpris, at et tilleggsarbeid ikke er bestilt osv.
Byggherrens mangelskrav mot entreprenøren håndteres uavhengig av dette. Byggherren kan selvsagt holde tilbake beløp som sikkerhet for de mangelskrav byggherre mener å ha mot entreprenøren, men mangelskravene er ikke innsigelser mot sluttoppsettet eller sluttfakturaen som sådan.
Mangelskrav kan utløse motkrav, som kan begrunne tilbakehold av betaling og senere brukes til motregning.
Før sluttoppgjøret sendes
Det er visse krav entreprenøren ikke kan fakturere før etter overtakelsen. Sjekk din avtale om det er avtalt noe om dette. Det er blant annet krav på innestående, ofte siste 10 % av kontraktsum og krav på betaling for utført kontraktsarbeid eller tilleggsarbeid som ikke tidligere kunne faktureres i en a-konto faktura eller særskilt tilleggsfaktura. Husk at tilleggsarbeider alltid skal faktureres særskilt.
Ikke fakturer kontraktsarbeid og tilleggsarbeid i samme faktura.
Ettersom betalingsfristen på selve sluttfakturaen kan være lang er det viktig at entreprenøren, når ikke annet er avtalt, sender siste a-konto faktura og utførte tilleggsarbeider umiddelbart etter overtakelsen. I Norsk Standard kontrakter er det avtalt at innestående først kan faktureres i sluttfakturaen. Betalingsfristen settes lik den avtalte eller praktiserte betalingsfristen for fakturaer i prosjektet.
- Les mer om: Underentreprenører får ikke betalt
Sluttoppsettet og sluttfakturaen
Normalt har entreprenøren en avtalt frist for når sluttoppsettet og sluttfakturaen senest skal være sendt byggherren. Oppdages det feil i sluttoppsettet eller sluttfakturaen kan disse normalt endres frem til fristen er løpt ut. Etter fristens utløp er entreprenøren normalt avskåret fra å fremme ytterligere krav mot byggherren.
Derfor er det kritisk at entreprenøren tar med alle sine krav i sluttoppstillingen og ikke glemmer noe.
Justert kontraktsum
Pedagogisk er det fornuftig å starte sluttoppsettet med å angi den avtalte kontraktsum. Angi deretter den indeksregulering som er avtalt og list opp alle avtalte eller varslede endringer, tillegg, fradrag eller avbestillinger. Summer deretter ny justert kontraktsum.
Beregningen av justert kontraktsum viser hvordan entreprenøren har beregnet sitt totale krav og gjør det enklere for byggherren å peke på hva byggherren er uenig i. Dette gjør det enklere for partene og advokatene å forstå hva entreprenøren mener seg berettiget til og hva byggherre er uenig i.
Oversikt over fakturaer og krav
Etter denne øvelsen er det viktig at entreprenøren setter opp 4 lister:
| A | List opp og summer alle a-konto fakturaer. List deretter opp og summer alle tilleggsfakturaer som er sendt. Summer deretter hvor mye som er fakturert. |
| B | List opp og summer alle fakturaer som er sendt og som ikke er betalt, uavhengig av om de er forfalt eller ikke. Dette er en del av de byggherren skylder entreprenøren i sluttoppgjøret |
| C | List opp og summer alle krav entreprenøren fastholder og som byggherren har bestridt, enten de er fakturert eller ikke. Dersom entreprenøren ikke gjentar disse i sluttoppsettet risikerer entreprenøren at kravene går tapt fordi byggherre fikk grunn til å tro at kravet var frafalt siden det ikke ble gjentatt i sluttoppsettet. |
| D | List opp og summer alle krav entreprenøren mener han har mot byggherren og som ikke tidligere er fakturert. Husk at det er lurt, innenfor kontraktens regler å fakturere det meste gjennom a-kontofakturaer og tilleggsfakturaer som sendes umiddelbart etter overtakelsen. Dermed vil sluttfakturaen kunne bli på kr. 0,-. |
Sluttfakturaen skal inneholde summen av krav oppsummert under D. Entreprenørens totale krav under i sluttoppgjøret er summen av B og D.
Byggherrens innsigelser
Når byggherren har mottatt entreprenørens sluttoppstilling og sluttfaktura plikter han, innen en tilsvarende frist som den entreprenøren hadde på å sende sluttoppgjøret, å vise alle sine innsigelser mot sluttoppstillingen og sluttfakturaen. Byggherren kan ikke fremme krav mot sluttoppsettet eller sluttfakturaen etter fristen for å komme med innsigelsene.
Det betyr at entreprenøren bør vente med å starte forhandlinger om sluttoppgjøret til etter at byggherrens frist er løpt ut. Etter at fristen løpt ut er også rammen for eventuell uenighet rundt sluttoppgjøret definert og låst.
Husk at byggherrens mangelskrav mot entreprenøren håndteres uavhengig av reglene om sluttoppgjøret.
Bli kjent med våre advokater i dag
Hva skjer når du tar kontakt med oss?
• Du får en vurdering av behovet for advokatbistand.
• Du får gode råd og juridisk støtte gjennom hele din sak.
• Du får informasjon om hvilke rettigheter du har i din sak.
Dette lover vi deg
• Du vil få ærlige og tydelige råd om muligheter, kostnader, risikoer og mulige resultater i din sak.
• Du vil få bistand fra en dedikert og spesialisert advokat, som jobber sammen med deg for å oppnå et best mulig resultat.
• Du vil få svar på alle dine spørsmål om entrepriserett.
• Dine interesser vil bli ivaretatt.
• Du vil få en bekymring mindre.
Hvorfor bør du velge Codex Advokat?
• Vår entrepriserettsavdeling består av dyktige advokater med bred erfaring innenfor entrepriserettslige problemstillinger.
• Vi er bistår deg uansett hvor i landet du befinner deg.
• Vi er genuint interessert i å sørge for at våre klienter får en bekymring mindre.
• Vi bistår deg enten du er byggherre eller entreprenør i alle typer bygge- og anleggskontrakter.
