- Hovedside>
- Totalentreprise>
- Overtakelse i entreprisekontrakter – krav, risiko og fallgruver
Overtakelse i entreprisekontrakter – krav, risiko og fallgruver
Dette må være klart før overtakelse
I NS 8407 og NS 8417-kontrakter stilles det tydelige krav før overtakelse kan gjennomføres.
- Testing og innregulering
- Protokoller fra egenbefaring
- Komplett FDV-dokumentasjon
- Nødvendig opplæring
Krav til varsling og innkalling
Totalentreprenøren skal:
- Skriftlig varsle testing og innregulering (NS 8407 pkt. 36.1)
- Innkalle til overtakelsesforretning i «rimelig tid» – normalt to uker
- Klargjøre at manglende oppmøte uten gyldig forfall gir rett til ensidig overtakelse
Feil eller mangelfull innkalling kan gjøre at dagmulkten fortsetter å løpe – selv om arbeidet er ferdig.
💡 Visste du at?
Manglende testing og dokumentasjon kan gi oppdragsgiver rett til å nekte overtakelse – uavhengig av hvor mye som faktisk er ferdigstilt.
FDV, egenbefaring og protokoll
FDV-dokumentasjon
- NS 8407: 3 uker før overtakelse
- NS 8417: 5 uker før
Mange sliter med å levere FDV i tide – avklar derfor leveringsfrist tidlig i prosjektet.
Kontrollbefaring (egenbefaring)
- Må gjennomføres før overtakelse
- Totalentreprenøren skal lage protokoll som viser:
- Hva som gjenstår
- Hva som er utbedret
- Hva som er ferdigstilt
- Protokollen leveres ved oppstart av overtakelsesforretningen
Når kan overtakelse nektes?
Oppdragsgiver kan nekte overtakelse dersom:
- Det gjenstår vesentlige arbeider
- Testing eller dokumentasjon mangler
- Rett til bruk (f.eks. ferdigattest) ikke er på plass
Mindre feil eller mangler som ikke hindrer bruken gir ikke rett til å nekte overtakelse.
Overtakelsesprotokollen – et kritisk dokument
På overtakelsesdagen:
- Risiko, ansvar og forsikring går over
- Dagmulkten stopper
- Reklamasjonsfrist starter
- Sluttoppgjør kan kreves
Begge parter skal:
- Gå en befaring
- Føre protokoll
- Notere uenigheter – begge har rett til å få sine anførsler notert@
En synlig mangel som ikke noteres i protokollen – anses som akseptert.
Delovertakelse og urettmessig bruk
Delovertakelse
- Kan avtales for delprosjekter
- Må protokollføres
- Får samme virkning som full overtakelse for den delen som overtas
Verdien av det som overtas bør angis tydelig i protokollen.
Urettmessig bruk
- Gir ikke automatisk overtakelse
- Totalentreprenør må skriftlig kreve opphør eller holde delovertakelse
- Fortsatt bruk gir virkning som overtakelse
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Hva må være klart før overtakelse?
Testing, dokumentasjon (FDV), protokoller og eventuell opplæring må være fullført i tide – ellers kan overtakelse nektes.
Hvor lang tid i forveien må man innkalle til overtakelse?
To uker før overtakelse regnes som rimelig tid, med mindre annet er avtalt.
Hva skjer hvis oppdragsgiver ikke møter til overtakelse?
Er innkallingen korrekt og ingen gyldig forfall meldes, kan totalentreprenøren gjennomføre overtakelsen alene.
Kan overtakelse skje uten protokoll?
Nei – NS 8407 krever protokoll. Alle merknader og uenigheter skal noteres skriftlig og signeres av begge.
Vi bistår klienter over hele landet.